Sistema para clínica odontológica e consultório de dentista, sob medida
Diagnóstico gratuitoImplantação: definido no orçamento, conforme o escopo
Na odontologia, boa parte do faturamento depende de tratamentos com várias sessões e de orçamentos que o paciente leva para casa para pensar. Se ninguém acompanha esse orçamento e as sessões seguintes, o tratamento para no meio e a cadeira fica vazia.
Nesta página você vê os problemas mais comuns de consultórios e clínicas odontológicas, como os pilares do Circuito Vialetto resolvem cada um, quando o sistema pronto basta e como a comunicação convive com as regras do CFO.
Os problemas mais comuns de consultórios odontológicos
Sistema para dentistas pronto ou sob medida
Agenda, retorno e orçamento ligados ao WhatsApp
Site para dentista e tráfego pago para dentistas
Comunicação odontológica e as regras do CFO
Os problemas mais comuns de consultórios odontológicos
- Orçamento de tratamento entregue e nunca acompanhado depois.
- Paciente que interrompe o tratamento entre uma sessão e outra.
- Faltas sem aviso, com horário de cadeira perdido.
- Retorno de manutenção que depende da memória da recepção.
- WhatsApp cheio de perguntas repetidas sobre convênio, horário e valor de avaliação.
- Site sem informação dos tratamentos, que não aparece para quem busca dentista na região.
Sistema para dentistas pronto ou sob medida
Há bons sistemas prontos para dentistas, com agenda, odontograma e financeiro. Para o consultório com rotina comum, eles costumam ser suficientes. O sob medida faz sentido quando a clínica quer acompanhar orçamentos e sessões do seu jeito, ligar tudo ao WhatsApp ou juntar várias unidades num painel.
| Critério | Sistema pronto para dentistas | Sistema sob medida |
|---|---|---|
| Começo | Imediato, por assinatura | Prazo definido no orçamento, conforme o escopo |
| Odontograma e prontuário | Já vêm prontos | Costuma usar o sistema que a clínica já tem |
| Acompanhamento de orçamentos | Do jeito que o programa prevê | Do jeito que a clínica trabalha |
| Agenda e WhatsApp | A integração que o fornecedor oferece | Ligada ao agente de IA na API oficial |
| Quando vale | Consultório com rotina comum | Clínica com várias cadeiras, unidades ou fluxo próprio |
Comparação geral. Cada sistema pronto tem planos e limites próprios.
Agenda, retorno e orçamento ligados ao WhatsApp
O agente de IA no WhatsApp, que roda só na API oficial, responde dúvidas administrativas com o que a clínica cadastrou, oferece horários livres, confirma sessões e manda lembrete para reduzir faltas. Assuntos clínicos vão para a equipe com o histórico da conversa.
No sistema sob medida, cada orçamento entregue ganha um status e uma data de retorno. A recepção sabe com quem falar a cada dia, e o dentista vê no dashboard com login quantos orçamentos foram aprovados e quantos tratamentos estão parados, no celular ou no computador.
Site para dentista e tráfego pago para dentistas
O site traz páginas para cada tratamento, perguntas frequentes e dados estruturados para o Google e as IAs. Junto com o Perfil da Empresa no Google, ajuda quem procura dentista na região a encontrar o consultório. A entrega é em até 30 dias, e o resultado orgânico vem depois disso, um pouco mais devagar do que o dos anúncios.
Google Ads e Meta Ads entram quando a agenda tem espaço para novos pacientes. As campanhas ficam prontas em até 30 dias e recebem ajuste mensal. Ninguém garante posição no Google. O resultado garantido em contrato é a conversão: contatos de clientes chegando pelo WhatsApp. Se não acontecer, o dinheiro volta, nas condições da proposta.
Comunicação odontológica e as regras do CFO
O Conselho Federal de Odontologia tem regras próprias de publicidade, no Código de Ética Odontológica e em resoluções do conselho. A Vialetto não dá parecer jurídico sobre elas. Textos do site, posts e anúncios são escritos em tom informativo e passam pela aprovação do dentista responsável antes de publicar, e a decisão final continua com ele.
Tudo começa com um diagnóstico gratuito por videochamada. A equipe fica em Guarulhos e atende todo o estado de São Paulo.
Informações atualizadas em 09/11/2026.
Casos de clientes
Diagnóstico gratuito. Reunião online.
Antes de vender qualquer coisa, a gente entende como sua empresa funciona e mostra onde ela perde cliente.
Você sai da conversa sabendo:
- Onde sua empresa aparece hoje no Google e nas IAs
- Onde o atendimento perde cliente
- Quais pilares fazem diferença agora e quais podem esperar
Conversa de diagnóstico
Análise detalhada e identificação de vulnerabilidades.
Estratégia e tecnologia
Plano de ação com oportunidades e correções.
Proposta sob medida
Pilares certos, sem escolhas desnecessárias.
Perguntas frequentes
Quanto custa um sistema sob medida para dentistas?
Depende do número de cadeiras, profissionais e perfis de acesso, das integrações com agenda, WhatsApp e o sistema que a clínica já usa e da migração de dados. Um sistema de uma função só, como acompanhamento de orçamentos, custa bem menos do que um que cobre a clínica inteira. O orçamento sai depois do diagnóstico gratuito.
Sistema pronto ou sob medida para dentistas?
Para o consultório com rotina comum, um sistema pronto com agenda e odontograma costuma bastar e começa no mesmo dia. O sob medida vale quando a clínica quer acompanhar orçamentos e sessões do seu jeito, tem várias unidades ou quer ligar WhatsApp, agenda e painel. Os dois também podem conviver.
Quanto tempo leva para ficar pronto?
Sistemas e dashboard são sob medida, e o prazo é definido no orçamento, conforme o escopo. Site, Perfil da Empresa no Google, anúncios e agente de IA no WhatsApp ficam prontos em até 30 dias. Os resultados de anúncios e site começam depois dos 30 dias, antes nos anúncios e um pouco depois no orgânico.
O agente de IA pode confirmar sessões e lembrar retornos?
Sim. Ligado à agenda, o agente de IA no WhatsApp confirma sessões, manda lembretes para reduzir faltas e oferece novos horários quando o paciente precisa remarcar. Ele roda só na API oficial do WhatsApp e passa para a equipe qualquer dúvida clínica ou fora do que foi cadastrado.
Os textos do site seguem as regras do CFO?
Os textos são informativos e passam pela aprovação do dentista responsável antes de serem publicados, tendo como referência o Código de Ética Odontológica e as resoluções do CFO sobre publicidade. A Vialetto não dá parecer jurídico. A decisão sobre o que divulgar e a responsabilidade perante o conselho são do profissional.
De quem é o sistema depois de pronto?
Do consultório. Código, domínio, contas e acessos ficam registrados no nome do cliente desde o início do projeto. Se um dia você trocar de fornecedor, leva o sistema junto. Contrato e fidelidade dependem do projeto e ficam combinados na proposta.